Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace).
Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah vidimovaných listin neodpovídá.
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.

Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):

• je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanského průkazu, cestovního dokladu, zbrojního průkazu, řidičského průkazu, vojenské knížky, služebního průkazu, průkazu o povolení k pobytu cizince, rybářského lístku, loveckého lístku nebo jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, směnky nebo jiného cenného papíru, losu, sázenky, protestu směnky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby;
• je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého;
• je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
• jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
• není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu
• rozhodnutí o výši důchodu: zde je nutné se obrátit na příslušnou Okresní správu sociálního zabezpečení, která vyhotoví potvrzení o výplatě důchodu a toto opatří razítkem a podpisem, tento úkon je bez poplatku.

Předložíte při vidimaci:

• při žádosti o ověření listiny předloží žadatel originál listiny i pořízenou kopii, případně opis listiny, jejíž ověření se požaduje.

Poplatky
Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované  listiny činí 30,- Kč.
 

Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování)

• jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
• je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
• jde-li o legalizaci podpisu na listině, která obsahuje žádný text;
• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Předložíte při legalizaci:

• platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince
• průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu
• průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany
• průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.

Poplatky
Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 50,- Kč.